Finanse to powszechnie stosowany termin obejmujący więcej niż kilka rzeczy. Termin „finanse” dotyczy działalności komercyjnej polegającej na zapewnianiu funduszy i kapitału; jest to także dziedzina ekonomii, która bada zarządzanie pieniędzmi i innymi aktywami. Gdyby zaokrąglić różne definicje w jedną, finanse można zdefiniować jako zarządzanie funduszami i kapitałami wymaganymi przez działalność gospodarczą.
Zarządzanie finansami
Zarządzanie finansami od dawna przekształciło się w wyspecjalizowaną gałąź zarządzania. Zarządzanie finansami wiąże się z optymalizacją alokacji środków na różne działania poprzez pożyczanie lub mobilizację z zasobów wewnętrznych. Słowo optymalizacja w finansach może wydawać się dziwne, ale oznacza podejmowanie inteligentnie skonstruowanych kroków w celu minimalizacji kosztów finansowania, przy jednoczesnym dążeniu do maksymalizacji zysków z zatrudnionego finansowania.
Finanse rządzą większością działań
Słabe zarządzanie finansami natychmiast okaże się pogarszającymi się warunkami w zakresie zakupów, produkcji i sprzedaży, ponieważ dotkną one wszystkich obszarów działalności biznesowej. Z tego powodu oczekuje się, że dyrektor finansowy będzie bardzo ostrożny w mobilizowaniu funduszy lub przeznaczaniu na wydatki. Lee Iacocca, najbardziej szanowany guru zarządzania, nazywa menedżerów finansów „licznikami fasoli”, którzy patrzą na część kosztową z dość pesymistycznym poglądem. W przeciwieństwie do menedżerów sprzedaży, którzy chcieliby inwestować w przyszłość dzięki rozwojowi produktu, menedżerowie finansowi są raczej sceptyczni wobec finansowania projektu, którego korzyści będą w przyszłości. Zarządzanie finansami reguluje również przyszły wynik.
Finanse w małych firmach
W przypadku większości właścicieli małych firm nie ma wyraźnego rozróżnienia między finansami osobistymi a finansami przedsiębiorstw, co często prowadzi do krzyżowej użyteczności funduszy. Kredytodawcy, zarówno przyszli, jak i obecni, nie patrzą na to z miękkim zakątkiem. Ale opieranie się tendencji do takich narzędzi może tymczasowo osłabić zapał, ale z pewnością przynosi tak potrzebną dyscyplinę, która jest podstawą wszystkich przyszłych postępów.
Finansowanie firmy często może być niebezpieczne, jeśli nie podejmie się tego ostrożnie. Chociaż złe zarządzanie jest często podawane jako przyczyna upadłości firm, nieodpowiednie lub niewłaściwe finansowanie jest na drugim miejscu. Niezależnie od tego, czy zakładasz firmę, czy ją rozwijasz, niezbędny jest wystarczający kapitał. Ale nie wystarczy po prostu mieć wystarczające finansowanie; wiedza i planowanie są potrzebne do dobrego zarządzania. Te cechy zapewniają, że unikniesz typowych błędów, takich jak zabezpieczenie niewłaściwego rodzaju finansowania, błędne obliczenie wymaganej kwoty lub niedoszacowanie kosztów pożyczania pieniędzy.
Finansowanie
Małe firmy mogą finansować swoje potrzeby z zasobów wewnętrznych, przyjaciół lub banków i prywatnych pożyczkodawców. Im mniej finansujesz od zewnętrznych kredytodawców, tym bardziej podważa to rentowność. Być może dlatego słynny Bob Hope powiedział: „Bank to miejsce, które pożyczy ci pieniądze, jeśli udowodnisz, że ich nie potrzebujesz”.